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下班前30分钟,真正决定你的工作效率

2017-11-06

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       大神彭小六写了一篇文章,“上班前的15分钟,决定了你一天的工作效率”。他在文章中分享了每天如何通过上班前的15分钟,开启好的工作状态。
       这个方法对我而言,有两个问题:

1. 提前15分钟到公司。

       对很大一部分人来说,工作只是工作,是谋生的手段,并不是此生使命的召唤。准时打卡对许多人都是个挑战,更别说是提前出席了。
       拿我自己来说,刚刚走入职场时,有一段时间对工作的感觉已经从心理的抵抗延伸到身体的不适。每天上班前,即便是已经提前15分钟到了办公楼里,我也不愿意走进办公室。会自己先到楼层里的卫生间里去焦躁地熬着,等到上班前2分钟才走入办公室。我在卫生间里的那十几分钟,有时会因为心理的极度抵抗,身体发抖,或是无声地流泪。
       我不知道是否有人经历过类似的不适,但这并不是因为公司或是工作不好,只是因为刚刚进入职场,还适应不了每天需要面对的巨大工作压力及需要承担的责任。

2. 写下当天最重要的事。

       我觉得每一天中最重要的事,应该是在前一天就已经定下了的,不能等到当天才来决定。
       以前我做销售,每个月都会有业绩的考核,压力很大。下班后我会一直惦记着工作,不能真正放松。那段时间我还常常在夜里2、3点醒来,脑子里想着第二天有哪些工作是可以继续推进的。这种状态很痛苦,搞得自己很疲惫,第二天的工作效率也大大降低。感觉工作永远都完结不了!
       相较于重视工作前的15分钟,我更提倡充分利用下班前的30分钟。
       在下班前30分钟,我们头脑的生产力已经被当天各种会议、分析、决策、头脑风暴等压榨得所剩无几了。
       摸着良心问一下,在这半小时里,你是不是焦躁地等着老板离开?是不是会琢磨下班路上是否会堵?是不是还会盘算约哪个小伙伴一起吃晚饭,或者就把收藏夹里那条裙子买了?
       何不利用这宝贵的30分钟,规划出自己的职业成功呢?

整理、分类你的邮箱

       一天过去了,你的收件箱里是不是堆积了大量邮件?
       首先,把当天已处理过的邮件拖拽归类到相应的文件夹。我给每一个客户都建一个文件夹,把与这家客户来往的各种邮件都放进去。
       其次,如果某些联系人只跟你交流某一个特定的项目或是内容,那你可以在邮箱中设置来自这个人的邮件不进入收件箱,而被直接收录到相关文件夹里。我订阅的一些电子报,就属于这个范畴。这样即使我收到邮件,因为不在主收件箱里,我可以自己决定什么时候再点进那个文件夹查看。
       再次,如果你的邮箱是公开信息,你就不可避免会收到许多垃圾邮件。此时千万不要心软,赶紧把他们加入邮箱黑名单里。
       最理想的状态就是,每天收件箱都被清零。因为那表示该做的事都已经完成了,并且所有的邮件都被规范地整理到了相应的文件夹下,明天又是一个清爽的开始。

把脑子里的东西全都倒出来,记到纸上

       在这一步,我们记录的目的是为了遗忘!开动脑筋,回顾邮件,把你能想到的各种事务都写下来。之后大脑就可以放心地“遗忘”这些杂事,顿时感觉轻松了不少。
       写完所有的内容后,再选出一到三件最重要的事。
       如何判断哪些事情是最重要的呢?你可以问自己:“如果明天我只完成了这1-3件事,我会觉得这一天非常有效率、过得非常有价值吗?”

查看明天是否有会议,或是要与人协作的内容

       有些工作我们需要与人配合,通常会有固定的时间,不易更改。提前看一眼,第二天不会很“意外”的感觉。
       作为一个销售,我一定会提前扫一眼第二天的客户拜访计划,并提前安排好出行与交通。否则,等我到了公司再安排时,客户也许等得心都凉了。

整理工作台

       如果工作台乱糟糟,我们工作的效率就会被耗费在寻找资料与文件的过程中。
       整理工作台的另一个更重要的好处就是,下班前的整理,能给自己带来一种“仪式感”。这意味着今天的工作已圆满完成了,激发成就感。



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